Vacature: Financieel Administratief medewerker

Het Koninklijk Limburgs Geschied- en Oudheidkundig Genootschap (opgericht 1863) telt circa 2.500 leden. De vereniging heeft als doel het bevorderen van de kennis van en de belangstelling voor geschiedenis en archeologie in het algemeen en van Limburg en aangrenzende gebieden in het bijzonder. Dit gebeurt o.a. door het organiseren van bijeenkomsten, uitgave van publicaties en betrokkenheid bij het behoud van roerend en onroerend cultureel erfgoed. Publieksbereik langs digitale weg neemt daarbij een steeds belangrijker plaats in. Het Genootschap is een vrijwilligersorganisatie, bestaande uit tien regionale Kringen, drie inhoudelijke Secties en een aantal Commissies. Voor meer informatie zie: www.lgog.nl.

De functie

Wij zijn op zoek naar een financieel administratief medewerker met een passie voor geschiedenis en erfgoed die het Bureau LGOG komt versterken.

Je bent verantwoordelijk voor het verrichten van alle voorkomende administratieve en financiële werkzaamheden alsook voor een deel van de ledenadministratie.
We verwachten daarnaast dat je met ons mee wil denken over het continu verbeteren van onze administratieve processen.

Waarmee ga je aan de slag?

• Het ondersteunen bij het maken van financiële rapportages;
• het aanmaken en verwerken van facturen;
• het archiveren van documenten;
• het versturen van aanmaningen;
• het bijhouden van de personeelsadministratie en het onderhouden van contacten met de externe salarisadministrateur;
• het ondersteunen bij het onderhouden van social media;
• het ondersteunen van de erfgoedconsulent in erfgoed projecten;
• het beantwoorden van e-mail en telefoon;
• het maken en bijhouden van adressenlijsten;
• alle voorkomende werkzaamheden binnen het Bureau LGOG.

Wij zijn op zoek naar iemand die:

• Zelfstandig kan werken, van aanpakken weet en nieuwe initiatieven durft voor te stellen;
• accuraat is en planmatig kan werken;
• flexibel is in werkinhoud en werktijden;
• stevig in zijn schoenen staat en communicatief vaardig is;
• een relevante opleiding heeft of relevante werkervaring heeft op minimaal mbo niveau;
• een passie heeft voor geschiedenis en erfgoed;
• over een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen beschikt.

Bijzonderheden

Werken binnen een vereniging betekent ook regelmatig aanwezigheid bij activiteiten buiten kantooruren. Aangezien het een deeltijdfunctie betreft, wordt in goed overleg flexibiliteit verwacht bij de invulling van de arbeidstijd.

Wat bieden wij?

Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, die bij goed functioneren kan worden omgezet naar een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Het Genootschap volgt de loonschalen van de Provincie Limburg en de pensioenregeling van het ABP. Inschaling vindt plaats op basis van leeftijd en ervaring tot een maximum van schaal 8.

Procedure

Er worden 2 gespreksrondes gehouden.

Het is de bedoeling dat de functie z.s.m. wordt vervuld.

Reacties kunnen t/m 21 januari 2022 digitaal worden gestuurd naar vacature@lgog.nl onder vermelding van ‘personeelsvertrouwelijk’. Vragen over de vacature kunnen ook naar vacature@lgog.nl .

Uitnodigingen voor gesprekken worden z.s.m. en in overleg met de opgeroepen kandidaten vastgesteld.

Bekijk hier de volledige vacature tekst als pdf.